De eerste vergadering

Kennismaken met elkaar en met de werking van de leerlingenraad en plannen maken voor het nieuwe schooljaar. Alledrie heel belangrijke onderwerpen, maar hoe krijg je dat allemaal in 1 vergadering gepland?

Maak van je vergadering eerste vergadering een succes met deze VSK-tool

download het spelbord

download de bijhorende spelfiches

download de kennismakingsbingo

Opgelet! Om hiermee goed aan de slag te gaan, heb je wat voorbereidingswerk te doen!

Wie wil wat doen? 

Een leerlingenraad die elkaar al lang kent, heeft minder nood aan kennismaking. Maar sommigen hebben misschien wel ideeën om de functieverdeling eens anders aan te pakken. Een nieuweling wil heel graag weten wat er van een leerlingenrader verwacht wordt en de voorzitter vindt het belangrijk om eerst een leuke sfeer te creëren. Zorg dus dat je goed zicht hebt op wie wat wil doen tijdens de eerste vergadering (dat kan met het spelbord). Op basis daarvan kan je beslissen hoeveel tijd je aan welk onderwerp besteedt. 

Wie zit er in de leerlingenraad? 

Kennismaking is noodzakelijk als er nieuwe mensen in je leerlingenraad zitten. Als je de anderen kent, voel je je meer op je gemak en durf je sneller je mening zeggen. Maar ook als je elkaar al langer kent, kan je nog verrast worden tijdens een kennismakingsspelletje. Bovendien zorgt het altijd voor een leuke sfeer, en wie zou dat niet willen? 

In de spelfiche vind je heel wat spelletjes, voor veel en weinig mensen, die kort of langer duren, die actief of rustig zijn, waarbij je praat of schrijft, ... 

Hoe marcheert de leerlingenraad? 

Hoe vaak, waar en wanneer vergaderen jullie? Welke functies zijn er en hoe worden die verdeeld? Hoe zit het met jullie budget? Hoe gaan jullie in gesprek met de directie? Deze en nog veel meer vragen beantwoorden jullie samen, zodat het voor iedereen duidelijk is hoe jullie leerlingenraad marcheert. En als je het er dan toch over hebt, zijn er niet enkele aspecten van jullie werking die op een betere manier georganiseerd kunnen worden? 

De spelfiche loodst jullie doorheen deze vragen. 

Wat gaan we dit schooljaar doen? 

Bedenk samen welke activiteiten jullie dit jaar willen organiseren of wat je wil veranderen op school. Start met het oplijsten van je jaarlijkse activiteiten en vul verder aan met nieuwe ideeën, of begin vanaf 0. Na de brainstorm maak je een realistische selectie waar iedereen zich in kan vinden en plan je ze in op de kalender van dit schooljaar. Je kan daarvoor de jaarplanner van VSK gebruiken. 

De spelfiche helpt je om op een leuke manier zoveel mogelijk ideeën te verzamelen en daarna te selecteren en in te plannen. 

Extra afspraken

Maak afspraken over de communicatie

Spreek af hoe je iedereen kan bereiken, hoe jullie met elkaar contact gaan houden, waar je de verslagen kan  nalezen, .... Een facebookgroep, via smartschool, een chat op whatsapp, ...: zoek naar een manier die werkt voor jullie. 

Leg al een volgend moment vast

Nu iedereen enthousiast is om aan de slag te gaan, haal je de agenda’s boven voor de volgende vergadering. Vergeet ook niet om een lokaal vast te leggen!