Vacature Medewerker administratie en evenementen (4/5de)

28 nov 2017

Sollicitaties voor deze functie liepen af op 13 december. Solliciteren kan dus niet meer.

De Vlaamse Scholierenkoepel (VSK) is een vereniging voor en door scholieren. VSK is de stem van de leerlingen uit het secundair onderwijs en de koepel van leerlingenraden in Vlaanderen. Bijna 800 leerlingenraden zijn lid van VSK en 250 scholieren zetten zich actief in bij VSK als vrijwilliger. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen de werking en leerlingen besturen dan ook volledig de vereniging. Een team van negen medewerkers ondersteunt de leerlingen en de leerlingenraders. VSK zet alles op alles om de stem van leerlingen in te brengen bij het onderwijsbeleid zodat de minister en co ook met de mening van leerlingen rekeningen houden. VSK ondersteunt leerlingenraden en leerlingen en stimuleert scholen om werk te maken van leerlingenparticipatie.

VSK is op zoek naar een enthousiaste kanjer die het 9-koppig team en de scholieren administratief en operationeel kan ondersteunen.  

Jouw opdracht:

Zonder jou draait ons team niet. We hebben je nodig, want:

  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van grote en kleine VSK-evenementen. Je bent een kei in planning en kent de sleutels tot een succesvol evenement en gelukkige deelnemers.
  • Je bent ook baas over onze interne boekhouding: je hebt een overzicht over uitgaven en inkomsten, je ondersteunt je collega’s met het beheer van hun budgetten, je bent goede vrienden met onze externe boekhouder, je betaalt facturen en zorgt dat anderen onze facturen betalen …
  • Je bent de draaischijf in het ‘onthaal’ van de organisatie (telefoon, beheer infoadres, contacten met leveranciers ...).
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en organisatieadministratie en werkt samen met het extern sociaal secretariaat. Je betaalt de lonen, regelt de maaltijdcheques, zorgt dat we onze vakantieplannen, en dat we een mailbox hebben … Je kent de vzw-wetgeving en het arbeidsreglement en je denkt actief mee na over ons personeelsbeleid. Bij IT-problemen proberen we het eerst zelf op te lossen, maar vaak komen we bij jou terecht. Samen met onze externe IT-expert Frank help jij ons met de oplossing.
  • Je zorgt dat de 500.000 leerlingenkaarten op tijd bij de juiste scholen aankomen. 
  • Je bent vooral ook een heel belangrijk deel van ons team. Dus je doet mee aan de teamvergadering, je deelt je eigen ideeën over onze organisatie en hoe we het beter kunnen doen.

Wie zoeken we?

Je bent een geschikte kandidaat voor de Vlaamse Scholierenkoepel en voor deze job:

  • als je een hart voor jongeren hebt en graag met hen samenwerkt.  
  • als je van aanpakken weet, zelf werk of losse eindjes ziet liggen, niet wacht tot iemand je een opdracht geeft maar initiatief durft nemen.
  • als je klantgericht werk.
  • als je positief, enthousiast en gewoon een leuke collega bent.
  • Als je structuur kan brengen tussen begroting en boekhouding: opvolgen van uitgaven en inkomsten, factureren, betalingen uitvoeren, kwartalen afsluiten …
  • Als je ervaring hebt met het plannen, organiseren en uitvoeren van evenementen.
  • als je een oog hebt voor detail, nauwgezetheid en orde en als je praktisch en oplossingsgericht te werk gaat.  
  • als je kennis hebt van arbeidswetgeving, de vzw-wet, loonadministratie, …
  • als je kan werken met een database.
  • als zaterdag en weekendwerk je niet afschrikt. Maximaal 10 weekenddagen per jaar.  
  • als je een diploma hoger onderwijs hebt of ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Als je de typfout in deze lijst hebt gevonden.

Wat bieden wij?

  • 4/5e tewerkstelling (30,4u) 

  • Contract van onbepaalde duur.

  • Loon volgens barema PC 329.1 - B1 (inclusief maaltijdcheques en eindejaarspremie). Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
  • 25 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling.
  • Werkplaats: Brussel (op wandelafstand van het centraal station)
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
  • Een plek in een organisatie waar je jezelf kunt zijn, waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.

Enthousiast?

Twijfel dan niet… Solliciteer tot en met woensdag 13 december 2017 door een enthousiaste en persoonlijke sollicitatiebrief met Curriculum Vitae naar sollicitatie@scholierenkoepel.be te sturen. Dit met vermelding ‘Sollicitatie Medewerker administratie en evenementen’ ten aanzien van Rania el Mard (de voorzitster van VSK). Voor meer info over de job kan je terecht bij onze coördinator Jesse Verleije (02 894 74 70) of via sollicitatie@scholierenkoepel.be

Een jury maakt een eerste selectie op basis van een motivatiebrief en C.V. De eerste gespreksronde gaat door op 20/12 (namiddag) of 21/12 (voormiddag). De tweede ronde organiseren we op donderdag 4 januari.

Download de vacature als pdf

De Vlaamse Scholierenkoepel waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, handicap, culturele achtergrond of levensbeschouwing.

Wij behandelen jouw ingezonden CV en brief met zorg en discretie. 

Starters op de arbeidsmarkt worden ook aangemoedigd om te solliciteren. Ook kandidaten met gecostatuut zijn welkom.