Vacature medewerker organisatie en administratie (4/5e)

De Vlaamse Scholierenkoepel (VSK) is een vereniging voor en door scholieren. VSK is de stem van de leerlingen uit het secundair onderwijs en de koepel van leerlingenraden in Vlaanderen. Meer dan 800 leerlingenraden zijn lid van VSK en 250 scholieren zetten zich actief in bij VSK als vrijwilliger. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen de werking en leerlingen besturen dan ook volledig de vereniging.

Een team van negen medewerkers ondersteunt de leerlingen en de leerlingenraders. VSK zet alles op alles om de stem van leerlingen in te brengen bij het onderwijsbeleid zodat de minister en co ook met de mening van leerlingen rekeningen houden. VSK ondersteunt leerlingenraden en leerlingen en stimuleert scholen om werk te maken van leerlingenparticipatie.

VSK  is op zoek naar een enthousiaste kanjer die het 9-koppig team en de scholieren administratief en operationeel kan ondersteunen.  

Jouw opdracht:

Als medewerker organisatie en administratie ondersteun je de interne organisatie van de Vlaamse Scholierenkoepel. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en correct afhandelen van honderd en één administratieve taken. Daarnaast werk je ook mee aan de organisatie van diverse evenementen. Je verzorgt de logistiek en denkt mee over de optimale organisatie van kleine en grote VSK-acties. Bovendien ben jij ook het aanspreekpunt voor alle geëngageerde scholieren bij de werking.

  • Je bent de draaischijf in het ‘onthaal’ van de organisatie (telefoon, beheer infoadres, contacten met leveranciers ...).
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en organisatieadministratie en werkt samen met het extern sociaal secretariaat.
  • Je streeft naar  een goed beheer van de vele data (inschrijvingen, ledengegevens, databank …).
  • Je volgt de evoluties op rond vzw-wetgeving en arbeidsreglementering en zoekt oplossingen voor de zaken waar we tegen aan lopen.
  • Je beheert de financiën van de organisatie in samenwerking met onze boekhouder (uitvoeren betalingen, opvolging facturatie en boekhouding).
  • Je bent binnen het team het aanspreekpunt en oplosser van informaticaproblemen in samenwerking met onze externe IT- expert.  
  • Je bent verantwoordelijk voor het organisatorisch en logistiek verzorgen van grote en kleine VSK- evenementen.
  • Je neemt actief deel aan de teamwerking en denkt mee na over de koers van de organisatie.
  • Je denkt mee na over verbeterprojecten op administratief en organisatorisch vlak.
  • Je bent het aanspreekpunt en - samen met je collega’s - coach van de scholieren die actief zijn bij VSK.

Wie zoeken we?

Je bent een geschikte kandidaat voor de Vlaamse Scholierenkoepel en voor deze job:

  • als je van aanpakken weet en niet bang bent om initiatief te nemen,
  • als je positief en enthousiast bent,
  • als je sterk bent met cijfers en centen,
  • als je gebeten bent door structuur, nauwgezetheid en orde en als je praktisch en oplossingsgericht te werk gaat,
  • als je een prettige collega bent,
  • als je zin en feeling en bij voorkeur (professionele) ervaring hebt met administratief werk en organisatorische ondersteuning,
  • als je eventueel kennis hebt van arbeidswetgeving, de vzw-wet, loonadministratie en/of de beginselen van boekhouding,
  • als je ervaring hebt met een database,
  • als je kennis van informatica en netwerkbeheer hebt,
  • als je klantvriendelijk bent,
  • als enkele zaterdagen en twee weekends werken op jaarbasis geen probleem vormt voor jou,
  • als je minimum een diploma hoger onderwijs hebt of ervaring in een gelijkaardige functie,
  • als je een hart voor jongeren hebt en graag met hen samenwerkt.  

We weten dat supermannen en -vrouwen die dit allemaal kunnen/kennen heel zeldzaam zijn. Maar met een grote goesting om bij te leren en zelf zaken uit te proberen kom je ook al ver!

Wat bieden wij?

  • 4/5e tewerkstelling (30,4u), met op termijn waarschijnlijk mogelijkheid tot uitbreiding. 
  • Contract van onbepaalde duur
  • Loon volgens barema PC 329.1 - B1c (inclusief maaltijdcheques en eindejaarspremie). Relevante anciënniteit wordt in rekening gebracht.
  • Aantrekkelijke vakantieregeling (25 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling).
  • Werkplaats: Brussel (op wandelafstand van het centraal station)
  • Volledige terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
  • Een plek in een organisatie waar je jezelf kunt zijn, waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.

Is deze vacature echt iets voor jou?

Twijfel dan niet … Solliciteer tot en met dinsdag 23 mei 2017 door een enthousiaste en persoonlijke sollicitatiebrief met Curriculum Vitae naar Nieke@scholierenkoepel.be te sturen. Dit met vermelding ‘Sollicitatie Medewerker organisatie en administratie’ ten aanzien van Céline Ibe (de voorzitster van VSK).

Voor meer info over de job kan je terecht bij Nieke Nouwen (02 894 74 70) of via Nieke@scholierenkoepel.be

Een jury maakt een eerste selectie op basis van brief + C.V. Gesprekken vinden plaats eind mei, begin juni.  

De Vlaamse Scholierenkoepel waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, handicap, culturele achtergrond of levensbeschouwing.

Wij behandelen jouw ingezonden CV en brief met zorg en discretie. 

Starters op de arbeidsmarkt worden ook aangemoedigd om te solliciteren. Ook kandidaten met gecostatuut zijn welkom. 

Download de vacature als PDF