Op deze pagina vind je onze annuleringsvoorwaarden en facturatiegegevens.

Annuleringsvoorwaarden en facturatiegegevens

Contactgegevens

Vlaamse Scholierenkoepel vzw
Bloemenhofplein 12, 1000 Brussel

BE 0466.988.088

info@scholierenkoepel.be
+32 (0)495 60 25 20

Facturatievoorwaarden

  • Voor elke activiteit ontvang je een factuur van de Vlaamse Scholierenkoepel. Gelieve pas te betalen nadat je deze factuur hebt ontvangen.
  • Vermeld bij de betaling altijd de mededeling die op de factuur staat.
  • De Scholierenkoepel is een vzw en dus niet BTW-plichtig.
  • Heb je speciale wensen voor de factuur (bijvoorbeeld een ander facturatieadres, gespreide betaling of een bestelbonnummer)? 👉 Stuur dan een mailtje naar info@scholierenkoepel.be.

Annuleringsvoorwaarden per type activiteit

Evenementen

(zoals Actiedagen voor leerlingenraden, Dag van de Conflixers, bijscholingen, webinars, train de trainers…)

  • Meer dan 14 dagen voor het evenement: gratis annuleren.
  • Tussen 14 en 7 dagen op voorhand: 50% van het bedrag wordt aangerekend.
  • Minder dan 7 dagen op voorhand: 100% van het bedrag wordt aangerekend.

Trajecten

(zoals trajecten rond leerlingenparticipatie of Conflixers)

  • Kan een trajectmoment niet doorgaan en laat je dat pas weten 14 dagen voor het moment? Dan plannen we een vervangmoment in aan een meerkost van €110.
  • Zijn er minder dan 6 aanwezigen? Dan gaat het trajectmoment niet door en voorzien we een vervangmoment, ook aan een meerkost van €110.
  • We streven ernaar om het volledige traject binnen 12 maanden af te ronden.
  • Als de Scholierenkoepel moet annuleren door overmacht (bv. treinstaking, ziekte, overlijden in familie…), wordt het moment kosteloos verplaatst.
  • Als de school zelf moet annuleren door overmacht (enkel bij treinstaking, ziekte of overlijden in familie), wordt het moment kosteloos verplaatst.
  • Ontevreden over het traject? We zoeken samen een oplossing. Alleen als dat niet lukt, stoppen we het traject. De school betaalt dan enkel wat al is uitgevoerd.

Workshops

(zoals workshops rond leerlingenparticipatie of Conflixers)

  • Annuleer je meer dan 14 dagen op voorhand? Dan betaal je 40% van de afgesproken prijs als administratieve kost.
  • Annuleer je tussen 14 en 7 dagen op voorhand? 50% van het bedrag wordt aangerekend.
  • Annuleer je minder dan 7 dagen op voorhand? 100% van het bedrag wordt aangerekend.
  • Moet de Scholierenkoepel zelf annuleren door overmacht en er is geen vervanging mogelijk? 👉 Dan is de annulatie kosteloos.
  • Wil je de workshop verplaatsen?
    👉 Er is geen extra kost indien je het meer dan 14 dagen op voorhand laat weten en de nieuwe datum binnen het schooljaar valt.
    👉 We rekenen de annuleringskost aan indien bovenstaande niet het geval is.

Vragen over facturatie of annulering?

Stuur gerust een mailtje naar info@scholierenkoepel.be