Algemene Voorwaarden leerlingenkaart

De Leerlingenkaart is een product van de Vlaamse Scholierenkoepel, dat officieel is erkend door de Vlaamse Overheid. Deze Algemene Voorwaarden gelden voor het schooljaar 2026-2027. De Vlaamse Scholierenkoepel behoudt zich het recht om waar en wanneer nodig aanpassingen in deze voorwaarden aan te brengen.

Kaarten aanvragen

‍

Kaarten kunnen gratis besteld worden zolang de voorraad strekt, via het formulier op leerlingenkaart.be. De aanvragen zijn onderworpen aan onderstaande voorwaarden:

Scholen

• Enkel door de overheid erkende scholen kunnen de leerlingenkaart gratis bestellen en dat tot en met 5 juli 2026. Niet door de overheid erkende scholen kunnen ook kaarten bestellen, maar betalen €0,20 per kaart.
• Het maximaal aantal leerlingenkaarten dat kosteloos per school aangevraagd kan worden, is gelimiteerd op 120% van het aantal leerlingen van de opgegeven onderwijsinstellingen. De telling gebeurt volgens de gegevens van de Vlaamse overheid, waarbij gebruikgemaakt wordt van de teldatum van 1 februari van het voorbije schooljaar.
• De bestellingen voor de leerlingenkaart verlopen op basis van het instellingsnummer. Per instellingsnummer kan slechts 1 bestelling geplaatst worden. Worden er toch meerdere bestellingen op hetzelfde instellingsnummer geplaatst? Dan is enkel de eerste bestelling gratis. Voor de andere bestellingen geldt een administratieve kost van €40 en wordt €0,20 per leerlingenkaart aangerekend.
• Bij een hogere bestelling dan 120% van het aantal leerlingen van de opgegeven onderwijsinstellingen van het voorbije schooljaar, wordt een kost van €0,20 per extra leerlingenkaart aangerekend, met een minimaal aantal extra kaarten van 50 stuks.
• Indien de leerlingenkaarten een tweede maal verstuurd moeten worden, wordt er een administratieve kost van €40 aangerekend. Dit geldt ook voor het meermaals aanvragen van leerlingenkaarten op hetzelfde instellingsnummer.
• Bijbestellingen die boven het maximaal aantal leerlingenkaarten liggen, worden aangerekend aan €0,20 per leerlingenkaart, met een minimaal aantal extra kaarten van 50 stuks. De laattijdigheidskost vanaf 6 juli blijft eveneens van toepassing. 
• Bestellingen, gratis of betalend, gebeuren steeds in pakketten per 50 stuks.
• Laattijdig bestellen (vanaf 6 juli) is mogelijk mits het betalen van een laattijdigheidsvergoeding. Deze vergoeding dekt de extra administratiekosten omdat de bestellingen vanaf 6 juli manueel en bestelling per bestelling worden verwerkt. De andere Algemene Voorwaarden blijven van toepassing.
  
  • Vanaf 6 juli en tot en met 31 augustus bedraagt de laattijdigheidsvergoeding €40 per bestelling.
  • Vanaf 1 september bedraagt de laattijdigheidsvergoeding €80 per bestelling.

Huisonderwijs

• Scholieren die huisonderwijs volgen kunnen één keer per jaar een gratis persoonlijke Leerlingenkaart opvragen. Volg je huisonderwijs en wil je ook een Leerlingenkaart? Vul dan dit formulier in. Wij zorgen dat je leerlingenkaart bij jou in de bus belandt. (Goed om weten: Dat gebeurt ten vroegste in september, maar je mag ze al eerder aanvragen!)
• Indien de leerlingenkaarten een tweede maal verstuurd moeten worden, wordt er een administratieve kost van €5 aangerekend.

Gebruik van de Leerlingenkaart

• De Leerlingenkaart is bedoeld voor en mag enkel gebruikt worden door leerlingen uit het Secundair Onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Leerlingen uit het deeltijds kunstonderwijs of volwassenenonderwijs hebben helaas geen recht op een Leerlingenkaart.
• Kaarten zijn op naam en dienen individueel, per leerling, gebruikt te worden.
• De Leerlingenkaart geeft recht op kortingen zoals beschreven op de aanbiederspagina's. De korting wordt gegeven door, en is de verantwoordelijkheid van de aanbieder. De Scholierenkoepel onderhandelt de kortingen slechts en is niet verantwoordelijk voor het al dan niet verkrijgen van de korting.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen over de leerlingenkaart? Antwoorden vind je op onze FAQ!