De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een enthousiaste collega die de vrijwillige scholieren en de tien andere teamleden kan versterken. We zoeken een collega die onze werking van binnenuit doet draaien en die energie krijgt van onthaal, collega’s praktisch ondersteunen en structuur aanbrengen.

Ben je pas/bijna afgestudeerd in het hoger onderwijs? Dan moedigen we jou zeker aan om te solliciteren. Zin om voltijds te werken? Check dan zeker ook onze vacature van financieel medewerker.

De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. Ze is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen onze werking – we worden zelfs bestuurd door scholieren.

JOUW OPDRACHT?

Zonder jou loopt de interne werking van ons team niet vlot. Je zorgt voor structuur, onthaal en ondersteuning. Je opdracht bestaat uit:

• Je bent het warme onthaal voor externen – via mail, telefoon of op kantoor – en beheert de algemene communicatiekanalen.
• Je ondersteunt collega’s praktisch: je beheert agenda’s, regelt vergaderruimtes, volgt bestellingen mee op.
• Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers: materiaal, toegang tot systemen en een warm welkom.
• Je beheert het logistiek/administratief luik van het Scholieren- en Studentenhuis.
• Je organiseert de verspreiding van de leerlingenkaart.
• Je ondersteunt het gebruik van ons CRM-systeem en denkt mee over hoe dat beter kan (geen zorgen, we leren je wat een CRM-systeem is en wat het doet).
• Je springt bij tijdens de praktisch/logistieke voorbereiding of uitvoering van activiteiten en evenementen zoals actiedagen, vrijwilligersweekends of Kaap Het Kantoor.

WIE ZOEKEN WE? 

We zoeken iemand die structuur brengt in de dagelijkse werking van onze organisatie en daar ook plezier in vindt. Jij bent de geknipte kandidaat als je je herkent in volgende competenties:

• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, beheert agenda’s en plant efficiënt.
• Nauwkeurig werken: je zorgt dat administratie klopt, opvolging tijdig gebeurt en er geen losse eindjes blijven liggen.
• Dienstverlenend en klantgericht handelen: je bent vriendelijk en behulpzaam, ook als het druk is.
• Communicatief vaardig: je communiceert helder via mail, telefoon en in gesprek.
• Zelfstandig werken: je ziet werk liggen en komt in actie zonder dat iemand je stuurt.
• Samenwerken en ondersteunen: je vindt het fijn om collega’s vooruit te helpen en maakt graag deel uit van een team.
• Leren en verbeteren: je staat open voor feedback, denkt kritisch mee en zoekt mee naar hoe we processen kunnen optimaliseren.
• Digitaal vlot: je leert snel werken met tools zoals Google Drive, een CRM-systeem en andere.

We geloven niet in perfecte mensen, wel in collega’s die willen groeien. Laat het ons weten als je graag bijleert. Je hoeft ook nog niet álles te kunnen – we begeleiden je graag. Belangrijk is dat je goesting hebt, initiatief toont en goed met mensen omgaat.

WAT BIEDEN WIJ?

• Halftijdse tewerkstelling (19 uur) in een contract van onbepaalde duur. Of combineer deze job met de job van administratief medewerker (check onze vacature!)
• Loon volgens barema PC 329.1 - B1c (incl. maaltijdcheques en eindejaarspremie; anciënniteit kan mogelijks meegeteld worden).
• 12,5 vakantiedagen op jaarbasis (let op: afhankelijk van eerdere werkervaringen).
• Flexibiliteit: glijdende uren, thuiswerk, aandacht voor balans.
• Een leerrijke omgeving met ruimte voor opleiding en zelfontwikkeling.
• Volledige terugbetaling van openbaar vervoer + fietsvergoeding + GSM-vergoeding.
• Werken in Brussel (een kwartier wandelen van het centraal station) en thuis.
• Een plek in een organisatie waar je jezelf kunt zijn, waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.
• Bij voorkeur indiensttreding juli of augustus 2025.

ENTHOUSIAST?

Niet twijfelen! Solliciteer tot en met woensdag 25 juni 2025 door een enthousiaste en persoonlijke sollicitatiebrief én CV naar sollicitatie@scholierenkoepel.be te sturen. Gebruik als onderwerp: “Sollicitatie administratief medewerker”, t.a.v. Gabriël Leka (voorzitter).

• Voor meer info over de job kan je terecht bij onze coördinator Frédéric Piccavet (0476 30 80 16) of via sollicitatie@scholierenkoepel.be.
• Een selectiepanel maakt een eerste selectie op basis van een motivatiebrief en cv.
• De gesprekken gaan door op dinsdag 8 of woensdag 9 juli 2025. Reserveer deze dag alvast in je agenda.

We willen dat iedereen zich welkom voelt om te solliciteren. Je achtergrond, afkomst, gender, leeftijd of diploma maken voor ons niet uit. Wat telt, is je motivatie, je vaardigheden en je bereidheid om bij te leren. Twijfel je of deze job iets voor jou is? Neem gerust contact op. We bekijken het graag samen.

‍