De Vlaamse Scholierenkoepel is op zoek naar een enthousiaste collega die onze werking op financieel vlak ondersteunt. We zoeken een collega die graag in cijfers duikt, het financieel overzicht bewaart en met plezier de personeelsadministratie beheert.

Ben je pas/bijna afgestudeerd in het hoger onderwijs? Dan moedigen we jou zeker aan om te solliciteren. Zin om voltijds te werken? Check dan zeker ook onze vacature van administratief medewerker.

De Scholierenkoepel is dé vereniging van, voor en door scholieren. Ze is de stem van alle leerlingen in het Nederlandstalig secundair onderwijs in Vlaanderen en Brussel. Participatie van leerlingen is de rode draad doorheen onze werking – we worden zelfs bestuurd door scholieren.

JOUW OPDRACHT?

Zonder jou zijn er geen overzichtelijke cijfers of correcte loonverwerking. Jij zorgt voor financiële stabiliteit en personeelsopvolging. Je opdracht bestaat uit:

• Je beheert onze boekhouding: je verwerkt onkostennota’s en facturen, voert betalingen uit en bereidt de jaarrekening voor.
• Je stelt samen met de coördinator de begroting op en volgt die nauwgezet op.
• Je beheert offertes en facturen voor o.a. vormingen, de leerlingenkaart en het Scholieren- en Studentenhuis.
• Je staat in voor het personeelsbeheer: je volgt contracten, vakantie, afwezigheden en vergoedingen op.
• Je bereidt de lonen voor in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je werkt mee aan de aanvraag en opvolging van subsidies.
• Je denkt mee over een doordachte fondsenstrategie en zoekt actief naar sponsoring (zoals voor de verzending van de leerlingenkaarten).

WIE ZOEKEN WE? 

We zoeken iemand die graag met cijfers werkt én die er energie uit haalt om alles financieel en administratief correct te laten verlopen. Jij bent een goede match als je volgende competenties meebrengt

• Cijfermatig inzicht en analytisch denken: je begrijpt cijfers, maakt analyses en trekt logische conclusies.
• Nauwkeurig en correct werken: je werkt precies, controleert je werk en ziet snel fouten of onregelmatigheden.
• Discreet en betrouwbaar handelen: je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.
• Plannen en prioriteiten stellen: je houdt deadlines in de gaten en organiseert je werk gestructureerd.
• Zelfstandig werken en initiatief nemen: je volgt processen zelfstandig op, maar vraagt hulp wanneer nodig.
• Communiceren en afstemmen: je stemt vlot af met collega’s en externe partners zoals de boekhouder.
• Probleemoplossend denken: je zoekt actief naar oplossingen bij vragen of uitdagingen.
• (Basis)kennis van vzw-beheer of loonadministratie – of de bereidheid om dit snel bij te leren.

We geloven niet in perfecte mensen, wel in collega’s die willen groeien. Laat het ons weten als je graag bijleert. Je hoeft ook nog niet álles te kunnen – we begeleiden je graag. Belangrijk is dat je goesting hebt, initiatief toont en goed met mensen omgaat.

WAT BIEDEN WIJ?

• Halftijdse tewerkstelling (19 uur) in een contract van onbepaalde duur. Of combineer deze job met de job van administratief medewerker (check onze vacature!)
• Loon volgens barema PC 329.1 - B1b (incl. maaltijdcheques en eindejaarspremie; anciënniteit kan mogelijks meegeteld worden).
• 12,5 vakantiedagen op jaarbasis (let op: afhankelijk van eerdere werkervaringen).
• Flexibiliteit: glijdende uren, thuiswerk, aandacht voor balans.
• Een leerrijke omgeving met ruimte voor opleiding en zelfontwikkeling.
• Volledige terugbetaling van openbaar vervoer + fietsvergoeding + GSM-vergoeding.
• Werken in Brussel (een kwartier wandelen van het centraal station) en thuis.
• Een plek in een organisatie waar je jezelf kunt zijn, waar er hard gewerkt, maar even hard gelachen wordt, waar je uitgedaagd wordt om te leren, ruimte krijgt om te groeien en waar je best een fout mag maken.
• Bij voorkeur indiensttreding juli of augustus 2025.

ENTHOUSIAST?

Niet twijfelen! Solliciteer tot en met donderdag 26 juni 2025 door een enthousiaste en persoonlijke sollicitatiebrief én CV naar sollicitatie@scholierenkoepel.be te sturen. Gebruik als onderwerp: “Sollicitatie financieel medewerker”, t.a.v. Gabriël Leka (voorzitter).

• Voor meer info over de job kan je terecht bij onze coördinator Frédéric Piccavet (0476 30 80 16) of via sollicitatie@scholierenkoepel.be.
• Een selectiepanel maakt een eerste selectie op basis van een motivatiebrief en cv.
• De gesprekken gaan door op dinsdag 8 of woensdag 9 juli 2025. Reserveer deze dag alvast in je agenda.

We willen dat iedereen zich welkom voelt om te solliciteren. Je achtergrond, afkomst, gender, leeftijd of diploma maken voor ons niet uit. Wat telt, is je motivatie, je vaardigheden en je bereidheid om bij te leren. Twijfel je of deze job iets voor jou is? Neem gerust contact op. We bekijken het graag samen.

‍